In het financiële overzicht kun je alle facturen en belangrijke documenten downloaden. De verkoopfactuur heeft een referentienummer dat begint met de letter M en is jouw factuur aan de opdrachtgever. Hier zijn de belangrijkste punten die je op je verkoopfactuur (M) vindt:
Jouw gegevens en die van de opdrachtgever
Shift informatie zoals datum, gewerkte uren en het afgesproken uurtarief
BTW-informatie (als er BTW van toepassing is)
Daarnaast vind je op je verkoopfactuur ook een verzamelfactuur nummer, dat begint met de letter C. Dit is het nummer van de factuur die naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Vaak staan er op deze factuur meerdere facturen van verschillende FreeFlexers. Heb je een vraag over je betaling aan de opdrachtgever? Gebruik dan dit nummer, want dat is het nummer dat zij herkennen.
Factuurdatum
De datum op je verkoopfactuur (M) is de officiële verzenddatum naar de opdrachtgever, ook al krijg jij je factuur mogelijk iets eerder te zien. Dit komt doordat de verkoopfactuur direct na de check-out wordt aangemaakt, terwijl verzamelfacturen voor opdrachtgevers alleen op maandag en donderdag worden gecreëerd. Voor de juiste administratie is het echter belangrijk dat beide facturen dezelfde datum bevatten.
De factuurdatum (en niet de datum van je shift) is belangrijk voor je administratie en belastingaangifte en bepaalt in welke belastingperiode je aangifte moet doen.
Stel dat je op 20 oktober hebt gewerkt. Je shift wordt goedgekeurd en je factuur wordt aangemaakt op 22 oktober, met een factuurdatum van 24 oktober. Voor de belastingaangifte is 24 oktober de datum die belangrijk is.
Heb je gekozen voor direct betalen?
Heb je gekozen voor directe betaling? Dan is het goed om te weten dat het totaalbedrag op je verkoopfactuur (M), inclusief btw, niet het bedrag is dat je zal ontvangen. De factoringkosten moeten namelijk nog ingehouden worden. Hiervoor ontvang je een aparte factuur: de inkoopfactuur (referentienummer beginnend met een F). Deze kan je ook downloaden in je financiële overzicht. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over de inkoopfactuur.
Jouw totale inkomsten zijn dus de verkoopfactuur (M) minus de inkoopfactuur (F). En die berekening vind je terug in je transactieoverzicht (T). Meer weten over het transactieoverzicht? Vind hier alle belangrijke punten op een rijtje.