In je financiële overzicht bij omzetbelasting zie je de vervangingskosten staan. Dit zijn de kosten die je maakt als je iemand anders jouw shift laat overnemen. De btw die je daarover betaalt, mag je aftrekken van de btw die je moet afdragen. Daarom is het slim om dit mee te nemen in je btw-aangifte, dit noemen we voorbelasting.
Voorbeeld:
Stel, je hebt in een kwartaal in totaal 600 euro omzet gehad. Daarover heb je €126,- btw ontvangen (€600 x 21% = €126). Maar je hebt één van die shifts laten vervangen. De kosten voor de vervanger zijn €100 exclusief btw. Over de kosten van je vervanger heb je €21 aan btw betaald(€100 x 21% = €21). De btw die je betaalt over zakelijke kosten mag je aftrekken van de btw die je over je omzet moet afdragen; dit noem je voorbelasting.
Bij de aangifte omzetbelasting vul je dit in onder het kopje voorbelasting. Volgens dit voorbeeld is het bedrag dat je uiteindelijk aan de Belastingdienst moet betalen: €126 − €21 = €105.
Door ook de factuur van je vervanger op te nemen bij je btw-aangifte, betaal je dus niet te veel belasting. Om het je makkelijker te maken hebben we dit al voor je klaargezet.