Heb je een vervanger geregeld? Dan werkt deze vervanger namens jou. De opdrachtgever heeft een overeenkomst met jou en jij met de vervanger. Je ontvangt daarom een factuur waar jouw inkomsten van de klus op staan samen met de kosten die jij aan jouw vervanger betaalt. De factuur komt daarom uit op €0,-.
​
​Voorbeeld: Kees gaat werken voor €121,- inclusief btw bij Brasserie Geluk. Kees kan niet meer en regelt daarom Sophie via het platform. Sophie gaat een overeenkomst aan met Kees onder dezelfde voorwaarden. Sophie krijgt daarom €121,- van Kees. Kees krijgt een factuur van €121,- bij Brasserie Geluk, maar Kees betaalt dit bedrag weer aan Sophie. Hierdoor krijgt Kees een factuur met de kosten €121,-. De betaling gaat rechtstreeks en automatisch naar Sophie. Op je factuur staan de inkomsten en kosten waardoor de factuur op €0,- uitkomt. 

De betaling gaat via Finqle en daarom rechtstreeks naar de vervanger. Je hoeft dus zelf niets te doen. Goed geregeld!
​
​Aangifte omzetbelasting doen?
In je financieel overzicht zie je ‘vervangingskosten’ staan onder kosten. Kijkend naar ‘t voorbeeld, zijn dit de kosten voor je vervanger Sophie. De inkomsten die je van Brasserie Geluk zou moeten krijgen, staan bij je omzet. Je komt daarom nog steeds op €0,- uit. 

De btw die je betaalt over de kosten, kan je meenemen bij je aangifte omzetbelasting. We noemen dit voorbelasting. Hierdoor kan het zijn dat je minder btw hoeft te betalen.
​
​Voorbeeld: Kees zijn omzet voor het kwartaal was €600,-. De btw over deze omzet bedraagt €126,-. Kees moet €126,- betalen aan de Belastingdienst. Over de kosten van Sophie heeft Kees €21,- btw betaald. Je mag de btw die je al betaald hebt over de kosten voor jouw onderneming, afhalen van de te betalen btw over je omzet. Bij de aangifte omzetbelasting vul je dit in onder het kopje voorbelasting. Kees zijn te betalen bedrag aan de Belastingdienst komt volgens zijn aangifte uit op: €126,- - €21,- = €105,-.