Hoe werkt factureren?
Nadat je met een FreeFlexer via de check-out overeenstemming hebt bereikt over de duur van de opdracht, wordt het facturatieproces automatisch in gang gezet (tenzij de FreeFlexer voor afhandeling buiten het platform om heeft gekozen). Elke maandag en donderdag wordt een verzamelfactuur opgesteld van alle FreeFlexers waarvan je de checkout hebt goedgekeurd.
Budgetteer je per week of per maand?
Veel bedrijven budgetteren per week of per maand. Het is dan handig om een overzicht te ontvangen met daarop alleen de facturen van de FreeFlexers uit bijvoorbeeld week 41. Dit is te realiseren via de functie ‘Splits facturen’. Hier kies je bijvoorbeeld ‘Per week’.
Verzamelfactuur per functiegroep
Een verzamelfactuur per functiegroep betekent simpelweg dat er een overzicht van de facturen van de FreeFlexers in een periode per functie wordt gemaakt. Heb je bijvoorbeeld de functiegroepen bediening, hulpkoks en barista's aangemaakt dan krijg je voor elk van deze functies een apart overzicht. Deze kan je in je administratie inboeken in de juiste kostenpost.
PO-nummer
Moet er voor jouw bedrijf eerst een PO-nummer worden opgegeven voordat een factuur betaald kan worden? In dat het geval is, kun je dit eenvoudig zelf toevoegen. Zorg ervoor dat je bent ingelogd als Financiële gebruiker en ga naar het Financieel overzicht. Aan de rechterkant van het scherm zie je de optie om het PO-nummer toe te voegen. Zodra dit is gedaan, wordt er automatisch een nieuwe factuur gegenereerd die je kunt downloaden.